Payroll คืออะไร: ระบบที่ช่วยให้ HR จัดการเงินเดือนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ในโลกธุรกิจที่เคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วในการบริหารทรัพยากรส่วนบุคคลคือหัวใจสำคัญที่ประสบความสำเร็จไม่เพียงแค่การดูแลผลิตภัณฑ์และการบริการเท่านั้นระบบหลังบ้านนอกจากนี้การจ่ายน้ำมันพนักงานยังสะท้อนถึงความฮาร์ดแวร์ แต่ทำไมหลายบริษัทยังคงดำเนินต่อไปกับวิธีการแบบดั้งเดิมที่สำรวจ? เรามาดูกันว่าระบบ Payroll ยุค AI ที่จะปฏิวัติการบริหารงานด้าน HR ของคุณ!

ตรวจสอบระบบบัญชีเงินเดือนตามปกติ

1. ระบบบันทึกเวลาทำงานแบบดิจิทัล

ลืมการเซ็นชื่อในสมุดหรือตอกบัตรแบบเดิม! ระบบบัญชีเงินเดือนการตรวจสอบเวลาแบบดิจิทัลที่

• สามารถใช้งานผ่านมือถือหรือมาสด้าได้

• การทำงานที่รองรับแบบ Remote Work

• ติดตามการทำงานได้แบบ Real-time

• ซิงค์ระบบของระบบการจัดเก็บข้อมูล

• การปรากฏตัวของระบบของตัวเองในวันนั้นหมายถึงหรือความทรงจำ

2. ระบบคำนวณอัจฉริยะ

ไม่ต้องเสียเวลาคำนวณอีกต่อไป! ระบบจะจัดการทุกอย่างให้ดี:

รายได้ที่พนักงานควรได้รับ:

• เงินเดือนพื้นฐาน

• โบนัสและคอมมิชชั่น

• ค่าเวลา (OT)

• ค่าเดินทาง

• ค่าสวัสดิการต่างๆ

• รางวัลตามผลงาน (สิ่งจูงใจตามผลงาน)

• โลหะพิเศษตามทักษะหรือคุณวุฒิ

รายการต่างๆ:

• การหักจากวันลาหรือมาสาย

• ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

• เงินสมทบประกันสังคม

• เงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

• รายการอื่นๆ

• การหักเงินเพื่อชำระหนี้หรือสวัสดิการต่างๆ

• การหักเงินตามคำสั่งศาล (ทุกท่าน)

ระบบบัญชีเงินเดือนในอนาคตอนาคต: นวัตกรรมล่าสุดที่องค์กรไม่ควรพลาด

AI และ Machine Learning ในส่วนของ Payroll.

ปัจจุบันเทคโนโลยี AI และ Machine Learning ได้เข้ามาปฏิวัติระบบ Payroll โดยสามารถ:

• วิเคราะห์ค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้อง - ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจากข้อมูลย้อนหลัง

• หลังจากนั้น - ระบบจะแจ้งเตือนทันทีหากพบรายการดังกล่าวได้แก่ OT ที่มากอีกครั้ง

• ตรวจสอบโครงสร้างเงินเดือน - เสนอแนะเหตุผลบางประการเพื่อให้ตลาดเหมาะสม

• ปรับปรุงระบบอัตโนมัติเรียนรู้จากการใช้งานเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

Blockchain เพื่อความปลอดภัยสูงสุด

เทคโนโลยี Blockchain นำมาซึ่งความเป็นไปได้ของระบบบัญชีเงินเดือนเพื่อเพิ่มความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือ:

1. เปิดเผยข้อมูลแบบ End-to-End - ปกป้องข้อมูลอ่อนสดทั้งหมดจากแหล่งข่าว

2. การสำรวจที่ไม่มีความสำคัญ - เพื่อการนี้ในย้อนหลังได้

3. การติดตามการทำธุรกรรมข้ามประเทศ - ลดค่าใช้จ่ายและการทำธุรกรรมในครั้งต่อไป

ระบบจ่ายของระบบแบบ Real-time Pay

องค์กรชั้นนำกำลังเปลี่ยนผ่านระบบการจ่ายสามารถดูแบบ Real-time ให้กับพนักงานสามารถ:

1. เบิกเงินเดือนล่วงหน้าตามวันที่ทำงานจริง - ต้องรอจนถึงสิ้นเดือน

2. โอนเงินเข้าบัญชีทันทีหลังทำงานเสร็จ - สำหรับพนักงาน Freelance หรือรายวัน

3. การจัดการส่วนบุคคลเป็นประจำ - พนักงานสามารถวางแผนการเงินได้หลายอย่างเพิ่มเติม

การเพิ่มประสิทธิภาพแพลตฟอร์ม HR แบบองค์รวม

ระบบบัญชีเงินเดือน ยุคใหม่ไม่ได้ทำงานแยกส่วนอีกต่อไป แต่ระบบ HR อื่นๆ ในการทำงานที่คำนึงถึง:

1. ตรวจสอบระบบ HRMS หลัก - ข้อมูลพนักงานอัพเดทอัตโนมัติซ้ำอีกครั้ง

2. แผงควบคุมกับระบบประเมินผลงาน - ผลการวิจัยระบบควบคุมโดยตรง

3. ตรวจสอบระบบสวัสดิการ - พนักงานตรวจสอบและปรับแต่งสวัสดิการ

4. ซอฟต์แวร์กับแพลตฟอร์มการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง - ระบบควบคุมซอฟต์แวร์กับระบบของระบบ...

การรองรับรูปแบบการทำงานแบบ Hybrid และ Remote Work

การทำงานแบบไฮบริดและเริ่มต้นความปกติใหม่ ระบบ Payroll ขั้นสูงต้องรองรับ:

1. เครื่องคิดเลขตามสถานที่ทำงาน - ไดรฟ์ทัวร์ตามต้นทุนค่าครองชีพในแต่ละพื้นที่

2. การปฏิบัติตามกฎหมายในระดับประเทศ - กฎหมายภาษีและกฎหมายของประเทศในแต่ละประเทศ

3. แอปพลิเคชันมือถือสำหรับพนักงานทุกที่ - เข้าถึงข้อมูลเงินเดือนได้ทุกที่ทุกเวลา

องค์กรแบบไหนที่จะจ่ายเงินเดือน?

คำตอบที่แท้จริงคือ: ทุกองค์กร! อาจจะเป็น

สตาร์ทอัพเริ่มต้น - ระบบบัญชีเงินเดือนช่วยวางตำแหน่งสำหรับระบบที่จะดำเนินการตั้งแต่แรกจะควบคุมและทรัพยากรในระบบการควบคุม...

SME กำลังพิจารณา - ลดความขัดแย้งงานในด้านต่างๆ ของบุคคลมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจเป็นครั้งแรกที่จำนวนพนักงานเพิ่มระบบอัตโนมัติจะสแกนและระบบควบคุม

องค์กรขนาดใหญ่ - ตรวจสอบข้อมูลข่าวสารของพนักงานจำนวนมากที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของพนักงานในสาขาหรือหลายประเทศ

องค์กรไม่แสวงหากำไร - บริหารงบประมาณอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อสร้างความเชื่อมั่นให้กับผู้บริจาคในส่วนได้ส่วนเสีย

ผู้บริหารระดับสูง - ยกระดับการบริหารงานส่วนบุคคลให้ทันสมัยมากขึ้น ...

ปัจจุบันมีความสามารถในการจ่ายเงินเดือนได้อย่างมีประสิทธิภาพในตลาดตามแบบพื้นฐานจนถึงระบบจนถึงองค์กรทุกขนาดระบบที่เหมาะกับความต้องการและงบประมาณได้

การเลือกใช้ระบบบัญชีเงินเดือนที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณ

การเลือกระบบบัญชีเงินเดือนถือเป็นส่วนสำคัญที่ต้องคำนึงถึงองค์ประกอบที่สำคัญดังต่อไปนี้:

1. มิติและคืนนี้

• จำนวนพนักงาน - ระบบควรรองรับจำนวนพนักงานในปัจจุบันและฟังก์ชั่นของเวลา

• องค์กร - รองรับการจัดการควบคุมควบคุมควบคุม/สาขา/ประเทศ

• ประเภทที่ทำงาน - แสดงหลักฐานพนักงานประจำ, ชั่วคราว, รายวัน, ฟรีแลนซ์

2. ในช่วงเวลาแห่งประวัติศาสตร์

• การลงเวลาทำงาน - ต้องการให้ระบบลงเวลาเท่าใดแค่ไหน?

• ตรวจสอบภาษี - ตามกฎหมายภาษีในประเทศที่คุณดำเนินธุรกิจหรือไม่?

• การควบคุม - มีรายงานที่จำเป็นหรือไม่?

• การแจ้งระบบอื่นๆ - สามารถตรวจสอบระบบ HR, ERP หรือบัญชีได้หรือไม่?

3. งบประมาณและคุ้มค่า

• ค่าใช้จ่ายเริ่มต้น - รวมค่าติดตั้ง, ประเพณี, และศูนย์กลางข้อมูล

• ค่าใช้จ่ายรายเดือน/รายปี - พิจารณาทั้งค่าบริการพื้นฐานและค่าบริการเสริม

• ROI - คำนวณจากการลงทุนส่วนใหญ่

4. ความปลอดภัยและกฎหมายอื่นๆ

• มาตรฐานความปลอดภัย - มาตรฐานความปลอดภัยข้อมูลระดับสากล เช่น ISO 27001

• เริ่มต้นกฎหมาย - อัปเดตให้กฎหมายแรงงานและภาษีที่ปรับปรุง

• การควบคุม - ระบบควบคุมสามารถตรวจสอบได้

5. ต่อเนื่องและต่อเนื่องของธุรกิจ

• มีโปรแกรมติดตามพนักงานหรือไม่?

• หลังจากนั้น - มีทีมสนับสนุนที่พร้อมช่วยเหลือทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง?

• การอัพเดทระบบ - อัพเดทระบบเป็นประจำหรือไม่?

บัญชีเงินเดือนยุคนี้: เป็นมากกว่าที่คิด!

ระบบบัญชีเงินเดือนในปัจจุบันไม่ได้เป็นเพียงแค่เครื่องมือสำหรับการคำนวณเงินเดือนอีกต่อไป แต่สามารถพัฒนาเป็น "ระบบบริหารทรัพยากรบุคคลแบบองค์รวม" ได้อย่างล้ำสมัย เช่น:

• ผู้ตรวจสอบค่าใช้จ่ายและวิศวกรผู้ตัดสินใจเชิงกลยุทธ์

• ระบบการทำงานของพนักงานเพื่อให้พนักงานตรวจสอบข้อมูลได้อื่นๆ

• ฟังก์ชั่นรายงานสร้างสำหรับการยื่นภาษีอัตโนมัติลดพารามิเตอร์งานฝ่ายบัญชี

• ระบบแจ้งเตือนอัจฉริยะอย่างร้ายแรงถึงรายการ

• การค้นคว้าแพลตฟอร์ม HR อื่นๆ แปลว่าระบบกรอกแบบฟอร์มตรวจประเมินผล

• แพลตฟอร์มการเรียนรู้ที่มีประสิทธิภาพสูงที่ระบบและความเชื่อในอาชีพ

• การตรวจสอบของพนักงานผู้ดูแลระบบองค์กรปรับปรุงประสิทธิภาพอย่างมีประสิทธิภาพ

• ระบบการจัดการสวัสดิการแบบเป็นเวลานานเพื่อให้พนักงานเลือกสวัสดิการตามข้อเรียกร้อง

ระบบบัญชีเงินเดือนไม่ใช่แค่ "ทางเลือก" และประเพณี "ประกาศ" สำหรับองค์กรยุคดิจิทัลการลงทุนที่บัญชีเงินเดือนเป็นจุดสังเกตที่ช่วยสนับสนุนระบบโครงสร้างองค์กรที่องค์กรที่ดีให้กับองค์กรที่เพิ่มขึ้นของพนักงานและช่วยให้ก้าวทันโลกธุรกิจที่ปรับปรุงอย่างรวดเร็ว

การเลือกและการตัดสินใจของระบบบัญชีเงินเดือนสมัยใหม่มาเป็นกลยุทธ์เชิงกลยุทธ์ที่จะ

• การทำงานของการทำงาน - ลดเวลาและทรัพยากรที่งานประจำ 

• ยกระดับการควบคุม - ลดความผิดพลาดในความไม่สะดวกและจ่ายเงิน 

• เสริมข้อมูล - ปกป้องข้อมูลสำคัญเร่งด่วนล่าสุด 

• ทำให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลในส่วนนี้ได้ 

• ขอแสดงความนับถือ - ซึ่งอาจมีการเปลี่ยนแปลงระบบบ่อยครั้ง

Payroll คือจุดเริ่มต้นขององค์กรที่ประสบความสำเร็จ

ระบบบัญชีเงินเดือนนั้นไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือในส่วนของโครงสร้างองค์กรที่สำคัญที่เชื่อมโยงทุกส่วนส่วนหลักของผู้บริหารเห็นคุณค่าในเชิงกลยุทธ์และวัฒนธรรมองค์กร HR นั่นคือโอกาสของการทำงานในระดับที่มีความสำคัญที่เชื่อมโยงทุกภาคส่วนและประสิทธิภาพสูงที่ได้รับการยกย่อง

องค์กรที่เข้าใจระบบบัญชีเงินเดือนจากมุมมองที่สำคัญนี้ สิ่งสำคัญคือการพัฒนาระบบที่ตอบโจทย์ทุกฝ่ายที่ทำหน้าที่ควบคุมการทำงานที่ระบบการควบคุมและประสิทธิภาพ ความสำคัญที่มองเห็นได้อย่างมีนัยสำคัญในยุคที่ทรัพยากรบุคคลคือคีย์หลักสู่ความสำเร็จที่มีความสำคัญ